Ley de licencia médica familiar pagada de Oregón Nuevos cambios y actualizaciones

En 2019, la Asamblea Legislativa de Oregón aprobó la Ley de Licencia Médica Familiar Pagada, que estableció un programa de seguro de licencia familiar y médica remunerada (PFMLI) para los empleados de Oregón. PFMLI proporciona a un empleado tiempo libre compensado del trabajo para cuidar y establecer vínculos con un niño después del nacimiento o la adopción del niño, para recuperarse de una condición de salud grave o cuidar la condición de salud grave de un miembro de la familia, o para tomar una licencia si el empleado o el miembro de la familia del empleado ha sufrido violencia doméstica, agresión sexual o acoso.

PFMLI no brinda licencia adicional más allá de lo que actualmente proporciona la ley de Oregón, pero brinda compensación durante dicha licencia. El programa PFMLI se financiará con contribuciones de empleados y empleadores (Fondo PFMLI) en forma de deducciones de nómina, que se espera que comiencen el 1 de enero de 2023. Los empleados elegibles pueden solicitar beneficios a partir del 1 de septiembre de 2023.

El 27 de abril de 2022, el Departamento de Empleo de Oregón (OED) presentó normas administrativas propuestas con la Oficina del Secretario de Estado de Oregón para detallar los detalles del programa. Aunque las reglas finales pueden ser levemente diferentes de las reglas propuestas, los rasgos generales del programa y lo que los empleadores deben saber seguirán siendo los mismos en gran medida. El siguiente es un resumen no exhaustivo de varios aspectos importantes del programa PFMLI.

Empleadores cubiertos y empleados elegibles

Un empleador que emplea a uno o más empleados en cualquier parte del estado de Oregón es un empleador cubierto.

Para ser elegible para los beneficios de PFMLI, un empleado que realiza un trabajo en Oregón debe tener:

  • ganó al menos $1,000 en salarios en el año anterior a la licencia;

  • contribuido al Fondo PFMLI en el año base o año base alterno;

  • experimentó un evento calificativo;

  • presentó una solicitud de beneficios; y

  • no recibió compensación laboral o beneficios del seguro de desempleo durante el mismo período en que el empleado está buscando beneficios.

Además, los empleados que hayan estado empleados por empleadores cubiertos durante al menos noventa días tienen derecho a regresar a sus trabajos anteriores después de tomar una licencia familiar o médica.

Razones de calificación

Un empleado elegible puede tomar doce semanas de licencia PFMLI por cualquiera de las siguientes razones:

  • para cuidar y vincularse con un niño durante el primer año después del nacimiento del niño o la colocación a través de crianza temporal o adopción;

  • para cuidar a un familiar con una condición de salud grave;

  • para cuidar de la propia condición de salud grave del empleado; oro

  • para buscar asistencia médica, legal o de aplicación de la ley para el empleado o el hijo menor o dependiente del empleado en relación con la violencia doméstica, el acoso, la agresión sexual o el acecho.

La definición de “miembro de la familia” se amplía en el programa PFMLI para incluir a todas las personas cubiertas por la Ley de Ausencia Familiar de Oregón (OFLA) como “miembro de la familia” (cónyuge, hijo, padre, hermano, abuelo y nieto), así como as “[a]cualquier individuo relacionado por sangre o afinidad cuya estrecha asociación con un individuo cubierto es el equivalente a una relación familiar.”

Períodos de licencia e incrementos

Los empleados elegibles pueden tomar hasta doce semanas de licencia PFMLI en un año de beneficios. Si el motivo de calificación para tomar la licencia PFMLI también califica al empleado para una licencia no remunerada según la OFLA y la Ley federal de licencia médica y familiar (FMLA), el empleado debe tomar dicha licencia al mismo tiempo. Los empleados no pueden tomar más de dieciséis semanas de licencia combinada pagada y no pagada cada año de beneficios. Los empleados también pueden calificar para hasta dos semanas adicionales de licencia relacionadas con el embarazo, el parto o una afección médica relacionada, incluida la lactancia, por una cantidad total de licencia que no exceda las dieciocho semanas por año de beneficios.

Al igual que con la licencia OFLA, los empleados pueden tomar la licencia PFMLI en períodos continuos o intermitentes. La licencia se puede tomar en incrementos de una semana laboral completa o por días hábiles. La licencia PFMLI se suma a la licencia por enfermedad con goce de sueldo según la Ley de licencia por enfermedad con goce de sueldo de Oregón. La ley requiere que los empleadores continúen brindando beneficios de atención médica durante la licencia PFMLI de los empleados.

Financiamiento, planes equivalentes y beneficios

A partir del 1 de enero de 2023, los empleados y empleadores elegibles contribuirán al Fondo PFMLI. Los empleados contribuirán con el 60 por ciento y los empleadores con el 40 por ciento de la tasa de contribución total determinada anualmente por la OED, que tiene un máximo legal del 1 por ciento de los salarios. La porción del empleado se retiene del pago del empleado, de manera similar a la retención del impuesto sobre la renta. Los empleadores con menos de veinticinco empleados no estarán obligados a contribuir al Fondo PFMLI.

Se requiere que los empleadores contribuyan al Fondo PFMLI a menos que un empleador tenga un plan equivalente aprobado por OED. Los empleadores deben solicitar la reaprobación anualmente durante tres años después de que el OED apruebe inicialmente el plan equivalente del empleador. Los empleados de un empleador con un plan equivalente aprobado no pagarán ni recibirán beneficios del Fondo PFMLI, sino que recibirán beneficios del plan del empleador.

Los empleados elegibles podrán solicitar la licencia PFMLI a partir del 1 de septiembre de 2023 y se espera que los beneficios comiencen el 3 de septiembre de 2023. Los beneficios de PFMLI son beneficios de reemplazo de salarios. A un empleado que se ausenta en incrementos de días laborales se le pagará un monto de beneficio prorrateado basado en el número de días laborales de licencia tomados en la semana laboral promedio del empleado.

Aviso de licencia y solicitud de beneficios para empleados

Si la licencia PFMLI de un empleado es previsible, un empleador puede exigir que un empleado proporcione un aviso por escrito con treinta días de antelación. Si la licencia no es previsible, un empleador puede exigir que el empleado dé un aviso oral dentro de las veinticuatro horas del comienzo de la licencia y un aviso por escrito dentro de los tres días posteriores al comienzo de la licencia. Un empleador que requiere que los empleados proporcionen un aviso por escrito antes de que comience la licencia o poco después debe describir los requisitos de notificación en una política por escrito, que debe proporcionarse al empleado en el momento de la contratación y cada vez que se modifique la política.

Un empleado que busque beneficios de PFMLI debe presentar una solicitud a OED, no al empleador, que proporcione información básica, incluido el nombre del empleado, número de Seguro Social, documentos de verificación de identidad e información del empleador. La solicitud también debe incluir información sobre el aviso dado al empleador y detalles sobre el horario de licencia del empleado, incluida la duración prevista de la licencia y el tipo de licencia. La solicitud también debe incluir la verificación adecuada para el tipo de licencia solicitada, si el empleador ha solicitado la verificación de la licencia.

Una vez que un empleado haya solicitado los beneficios de PFMLI, el OED notificará al empleador sobre la solicitud de licencia y el empleador puede proporcionar cualquier información adicional sobre el reclamo. Los empleadores pueden responder a estas solicitudes dentro de los diez días calendario para que se considere cualquier información adicional. OED comunicará su decisión al solicitante después de la consideración. Las reglas no dan un plazo para cuando la OED debe tomar una decisión sobre una solicitud.

Conclusiones clave para los empleadores

Las reglas se finalizarán el 22 de septiembre de 2022 y el OED comenzará a revisar los planes equivalentes el 22 de octubre de 2022. Los empleadores con empleados que trabajan en Oregón podrían considerar redactar políticas relacionadas con la licencia PFMLI ahora en preparación para cuando la ley entre en vigencia el 1 de enero. , 2023.

© 2022, Ogletree, Deakins, Nash, Smoak & Stewart, PC, Todos los derechos reservados.Revista de Derecho Nacional, Tomo XII, Número 131

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